Conociendo mi Escuela

El pagador o pagadora en una Escuela Normal Superior, dependiente del Rector, es el funcionario encargado de gestionar la administración financiera, contable y presupuestal de la institución, incluyendo los Fondos de Servicios Educativos (FOSE). 

Sus funciones principales se pueden desglosar en las siguientes áreas:

Gestión Financiera y Contable:

• Manejo de fondos: Custodiar y gestionar los recursos financieros de la institución.
• Registro contable: Registrar diariamente las operaciones financieras en los libros reglamentarios y sistemas de información.
• Cuentas corrientes: Manejar las cuentas bancarias de la institución.
• Transferencias: Tramitar de manera oportuna ante el Fondo Educativo Regional (FER) o las entidades territoriales la transferencia de los giros hechos al plantel.

Planeación y Presupuesto:

• Elaboración de presupuesto: Colaborar con el rector en la elaboración del anteproyecto de presupuesto anual y sus modificaciones.
• Programación: Planear y programar las actividades financieras de su dependencia. 

Gestión Administrativa:

• Compras y servicios: Aplicar los procedimientos establecidos cuando se realicen compras de bienes o contratación de servicios.
• Informes: Preparar informes financieros para la dirección de la escuela, la Secretaría de Educación y entes de control.
• Control de personal: Ejercer control sobre el personal auxiliar asignado a la pagaduría.
• Archivo: Organizar y conservar los documentos contables, comprobantes de egreso, facturas y soportes de pago. 

Otras funciones:

• Participación: Asistir a los comités en que sea requerido (comité administrativo, consejo directivo, entre otros).
• Rendición de cuentas: Apoyar al rector en la rendición de cuentas sobre la ejecución presupuestal. 

En resumen, la pagaduría asegura la transparencia y eficiencia en el uso de los recursos económicos de la Escuela Normal Superior, fundamental para la operación de la institución y sus programas de formación docente.